Esta primera convocatoria cuenta con un presupuesto de 500 millones de euros y estará abierta durante seis meses o hasta que se acaben los fondos.
El Gobierno ha abierto el plazo de solicitudes de ayudas del programa Kit Digital con el que se apoya la digitalización de las pymes y autónomos de todos los sectores, también el deportivo. Esta primera convocatoria está dirigida a empresas españolas de entre 10 y 49 empleados que quieran presentarse a la primera convocatoria que se encuentra publicada en la sede electrónica de Red.es.
La convocatoria cuenta con un presupuesto de 500 millones de euros y se distribuirá en bonos digitales de 12.000 euros para aquellas empresas que cumplan con los requisitos exigidos y presenten su solicitud en un plazo máximo de seis meses o hasta que se acaben los fondos. La adjudicación de las ayudas es de concurrencia no competitiva, se otorgará por orden de llegada de las solicitudes y en disposición del crédito suficiente.
Bajo el lema de “cero papeles” se ha diseñado un sistema de tramitación muy innovador que agiliza el proceso usando herramientas de robotización e inteligencia artificial por el que se podrá solicitar la ayuda sin aportar ninguna documentación, ya que será suficiente con que el empresario autorice a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos para obtener la condición de beneficiario.
Con el fin de facilitar al máximo el acceso a las ayudas, se ha habilitado la figura del “representante voluntario” para que cualquier tercero debidamente autorizado pueda solicitar la ayuda por cuenta de la pyme. Éste puede ser cualquier persona física o jurídica e incluye tanto gestores como los mismos agentes digitalizadores adheridos que a su vez podrán ser los proveedores del servicio tecnológico.
Fitbe, el software que facilita la adaptación tecnológica a través del Kit Digital
Uno de estos agentes digitalizadores es Fitbe, la spin-off de la Universidad de Sevilla especializada en software integral para centros fitness y entrenamiento personal, con la que el COLEF Andalucía, Ceuta y Melilla mantiene un convenio de colaboración.
Fitbe facilita la adaptación tecnológica a través del Kit Digital, con el objetivo de digitalizar los clubes, entrenadores y organizaciones deportivas.
Entre los servicios que se pueden acoger a estas ayudas son:
Gestión de clientes. Esta solución ayuda a digitalizar y optimizar la gestión comercial de los clientes. Con esta solución digital, se podrán consultar los datos de los clientes, dar de alta a contactos, así como la importación de ficheros, la gestión de oportunidades comerciales, el seguimiento a través de KPIs, informes de seguimiento y gestión documental. Todo ello, con diseño responsive. Ayuda máxima: 0 < 3 empleados: 2.000€ | 3 < 9 empleados: 2.000€ | 10 < 50 empleados: 4.000€.
Gestión de procesos. Esta solución digital pretende automatizar procesos del negocio. En particular, aspectos como la contabilidad, facturación de clientes, compras y pagos, o la gestión de recursos humanos. Ayuda máxima: 0 < 3 empleados: 500€ | 3 < 9 empleados: 2.000€ | 10 < 50 empleados: 6.000€.
Business Intelligence y analítica. Facilita la integración con otras bases de datos, su almacenamiento y la creación de paneles estructurados y visuales que muestren los datos analizados. También permite la exportación de dichos datos a documentos de gestión como Excel. Ayuda máxima: 0 < 3 empleados: 1.500€ | 3 < 9 empleados: 2.000€ | 10 < 50 empleados: 4.000€.
Comercio electrónico. Incluye la creación de la web de la empresa o profesional para la compraventa de productos y servicios mediante medios digitales. Además, favorecerá la visibilidad de la marca. Ayuda máxima: 0 < 3 empleados: 2.000€ | 3 < 9 empleados: 2.000€ | 10 < 50 empleados: 2.000€.
Servicios y herramientas de oficina virtual. Esta solución ayuda a implantar soluciones interactivas y funcionales para la colaboración entre los trabajadores de la empresa. Se pretende que con esta solución digital se pueda realizar una gestión colaborativa de los procesos y documentos de la empresa. Ayuda máxima: 0 < 3 empleados: 250€/usuario (hasta 2 usuarios) | 3 < 9 empleados: 250€/usuario (hasta 9 usuarios) | 10 < 50 empleados: 250€/usuario (hasta 48 usuarios).
Sitio Web y presencia en Internet. Esta solución incluye el desarrollo de la estructura web, con un mínimo de tres apartados. Se podrán incluir diferentes aspectos en la web para dar visibilidad a la empresa o profesional. La web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo (web responsive). Destacamos la alta facilidad de autogestionar la web con nuestra solución. Ayuda máxima: 0 < 3 empleados: 2.000€ | 3 < 9 empleados: 2.000€ | 10 < 50 empleados: 2.000€.
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